Aanvraagprocedure

De titel van senator wordt door Junior Chamber International Inc. voor het leven toegekend aan een lid van JCI Nederland, dat tenminste gedurende drie jaar actief is geweest en dat uitzonderlijke diensten aan de organisatie heeft bewezen.

Met instemming van het College van Afgevaardigden heeft het Federatiebestuur begin 1995 drie criteria geformuleerd, teneinde te kunnen beoordelen of een aspirant-senator in voldoende mate actief lid is geweest en uitzonderlijke diensten aan de organisatie heeft bewezen. Aan tenminste twee van deze drie criteria dient de aspirant-senator te voldoen:

1. de aspirant-senator dient zich bijzonder verdienstelijk te hebben gemaakt voor de eigen lokale JCI en/of één of meer andere lokale JCI(s), als lid van deze lokale JCI(s); 
2. de aspirant-senator dient zich bijzonder verdienstelijk gemaakt te hebben voor JCI Nederland en/of Junior Chamber International Inc. Als functionaris op regionaal en/of landelijk en/of internationaal niveau; 
3. de aspirant-senator dient te hebben deelgenomen aan nationale en internationale JCI-congressen, -seminars e.d.

Procedure aanvraag senatorschap

De lokale JCI, die voornemens is een lid voor te dragen voor de benoeming tot senator, kan in deze bijlage de juiste routing vinden.

1. Zorgvuldige aanvraagprocedure

In overeenstemming met de internationale statuten is het verlenen van het senatorschap aan JCI voorbehouden. Het senatorschap wordt door JCI toegekend op basis van de zogenaamde Application for Senate Membership (zie hoofdstuk 7.d. bijlage aanvraagformulier senatorschap Engels ), welk formulier (zoals beschreven) op aanvraag van een lokale JCI ondertekend moet worden door de lokale JCI Voorzitter en de Nationaal Voorzitter en vervolgens de verschuldigde fee van U.S. dollar $ 300 aan JCI is voldaan.

De beslissing om al dan niet een lid van JCI Nederland voor te dragen voor de benoeming tot senator, dient met de grootste zorg te worden genomen, zowel door de lokale JCI waar dat lid toe behoort, als door de Nationaal Voorzitter.

Sedert begin 1986 laat de Federatievoorzitter zich dan ook, teneinde de consistentie in de benoemingen te waarborgen, adviseren door een adviescollege, de senatoren-adviescommissie bestaande uit drie voormalige nationale voorzitters. De Vice Voorzitter benoemt de leden van de senatoren-adviescommissie voor zijn bestuursjaar. Hij maakt deze bekend tijdens het College van Afgevaardigden in oktober voorafgaand aan dat bestuursjaar.

Taken en bevoegdheden van de Nationaal Voorzitter

De Nationaal Voorzitter stelt (zoals hierboven omschreven) aan de hand van de aanvraag vast of deze aan de criteria voldoet. De Nationaal Voorzitter wint hierbij het advies in van de senatoren-adviescommissie. De Nationaal Voorzitter is bevoegd zelfstandig te beslissen of hij de aanvraag wel of niet ondertekent. De Nationaal Voorzitter licht zijn beslissing aan de voorzitter van de aanvragende lokale JCI toe. Desgewenst doet hij dat schriftelijk.

Daarnaast heeft de Nationaal Voorzitter het initiatiefrecht om leden voor te dragen voor het senatorschap (zie hierna onder initiatiefprocedure).

Taken en bevoegdheden van de senatoren-adviescommissie (SAC)

De senatoren-adviescommissie adviseert de Federatievoorzitter. Het is haar taak te zorgen voor consistentie in de benoemingen.

De senatoren-adviescommissie toetst aan de hand van de ingezonden aanvraag en bijlagen  of aan de landelijke criteria is voldaan. Zonodig wint de senatoren-adviescommissie aanvullende informatie in over de kandidaat.

De senatoren-adviescommissie deelt haar advies schriftelijk mede aan de Federatievoorzitter. De leden van de senatoren-adviescommissie nemen bij het vervullen van hun taak uiterste discretie in acht.

Aanvragen zullen periodiek door het adviescollege worden behandeld. Dit betekent dat de aanvragende lokale JCI zeer tijdig vóór de geplande uitreiking van de versierselen, behorende bij het senatorschap, de aanvraagformulieren bij de secretaris van de Federatie moet indienen. Na goedkeuring van de aanvraag kan de behandeling daarvan door JCI 4 tot 6 weken duren, dus houd hiermee rekening.

Initiatiefprocedure

Het senatorschap is een persoonlijke award voor een JCI-lid met bijzondere verdiensten voor onze organisatie. Omdat bijzondere verdiensten in federatief en internationaal verband niet altijd in voldoende mate bekend zijn bij de eigen lokale JCI, kan het gebeuren dat lokale JCI's niet het initiatief nemen hun (oud-)lid voor een senatorschap voor te dragen. Binnen het Federatiebestuur is men veelal wél op de hoogte van deze specifieke bijzondere verdiensten. In dergelijke gevallen kan de Nationaal Voorzitter de lokale JCI aanbevelen een aanvraag voor het betreffende lid in te dienen. Indien de lokale JCI hiertoe niet overgaat, kan de Nationaal Voorzitter zelf een voordracht indienen.

De procedure is dan als volgt:

1. de Nationaal Voorzitter dient de aanvraag in;
2. de senatoren-adviescommissie toetst de aanvraag op consistentie;
3. de senatoren-adviescommissie adviseert de Nationaal Voorzitter over toewijzing;
4. de Nationaal Voorzitter beslist definitief over de aanvraag;
5. de Nationaal Voorzitter legt de aanvraag voor aan de desbetreffende lokale JCI.

Indien de lokale JCI de aanvraag ondersteunt, tekent de lokale JCI Voorzitter en wordt de aanvraag verder als gewone aanvraag afgehandeld.