Checklist aanvraag Senatorschap

Onderstaand een checklist om een Senatorschap aan te vragen.

Wie Wat en wanneer

• Lokale JCI Besluit om senatorschap aan te vragen.
• Lokale JCI Voorzitter Aanvraagformulier invullen en ondertekenen.
• Lokale JCI Toesturen ter ondertekening aan de Regiomanager.
• Regiomanager Ondertekenen/ doorsturen aan Nationale Voorzitter.
• Nationale Voorzitter Sturen aan de senatoren-adviescommissie.
• Senatoren-adviescommissie Eens per kwartaal beoordelen en advies.
• Nationale Voorzitter Ondertekenen en retourneren aan lokale JCI.
• Nationale Voorzitter Contact lokale JCI over datum en wijze van uitreiking.
• Nationale Voorzitter Contact De Nederlandse Senaat over datum en aanmaak 'pul'.
• Lokale JCI Formulier, handtekeningen en cheque naar JCI.
• Junior Chamber International Sturen oorkonde en creditcardnummer aan lokale JCI.
• Lokale JCI Organiseren van de uitreiking (in overleg met Nationale Voorzitter en bestuur DNS).

Vanaf verzending door de lokale JCI verstrijkt gemiddeld één week voordat de Regiomanager de stukken heeft ontvangen, ondertekend en doorgestuurd aan de Nationale Voorzitter.

Vanaf ontvangst door de Nationale Voorzitter tot en met het retourneren van alle stukken aan de lokale JCI kan een langere periode verstrijken in verband met de vergaderfrequentie van de senatoren-adviescommissie. Deze periode kan variëren van ca. twee weken (beoordeling, toesturen senatoren-adviescommissie, advies senatoren-adviescommissie, retourneren aan Nationale Voorzitter, besluit Nationale Voorzitter, ondertekening, contacten met senatoren-adviescommissie, Kamer en De Nederlandse Senaat, retourneren aan lokale JCI) tot iets meer dan twee maanden.

Het is dus zaak om een senatorschap aanvraag ruimschoots van tevoren te plannen.

Na verzending door de lokale JCI aan Junior Chamber International (bij voorkeur per fax) moet U.S. dollar $ 300,00 worden overgemaakt (per cheque of creditcard). Vanaf ontvangst bij JCI neemt deze fase zeker 3 weken in beslag (ontvangst stukken, toets op volledigheid, ontvangst geld, retourneren senatorenpakket).

In totaal kost de aanvraag na eerste verzending bij de lokale JCI dus altijd enige maanden.

Attachments:

Stroomschema aanvraagprocedure

78 Kb

158 Downloads

12-04-10