Teamlid Secretaris-Generaal (SG)

Vacature

Teamlid Secretaris-Generaal (SG)

Type

Bestuurswerk

Wie zijn wij?

Het federatiebestuur van JCI Nederland vertegenwoordigt de vereniging op nationaal en internationaal niveau, ondersteunt de lokale kamers en zorgt voor een solide basis waarop leden en projecten kunnen groeien.

Als vrijwilliger binnen het landelijke team draag je bij aan de missie van JCI: het ontwikkelen van leiders door maatschappelijke impact. We werken samen als een hecht team dat de organisatie toekomstbestendig en professioneel houdt.

Wat ga je doen?

Als teamlid in het SG-team ondersteun je de Secretaris-Generaal bij de organisatorische en administratieve processen van JCI Nederland. Je zorgt ervoor dat informatie goed wordt vastgelegd, gedeeld en toegankelijk blijft. Denk aan:

Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van bestuursvergaderingen (stukken verzamelen, actiepunten bijhouden).
Meewerken aan heldere interne communicatie richting kamers en leden.
Helpen bij het beheer en de archivering van documenten en besluitvorming.
Ondersteunen bij de organisatie en verslaglegging rond Colleges van Afgevaardigden (CvA’s).
Meewerken aan procesoptimalisatie: hoe kunnen we het bestuur en de vereniging nóg efficiënter laten werken?

Je werkt nauw samen met de Secretaris-Generaal en maakt onderdeel uit van het landelijke ondersteunende team.

Wie ben jij?

Motivatie is het belangrijkst! En daarnaast:

Je bent gestructureerd, zorgvuldig en houdt van overzicht.
Je vindt het leuk om dingen nét even beter, duidelijker of efficiënter te maken.
Je communiceert helder en werkt graag samen.
Je hebt gemiddeld 1–3 uur per week beschikbaar (met piekjes rond CvA’s of events).

Ervaring binnen JCI is fijn, maar absoluut geen vereiste – iedereen met enthousiasme voor een landelijke bijdrage is welkom!